Jak rozliczać kierowców z czasu pracy

Każdy przedsiębiorca zatrudniający kierowców wykonujących dla niego przewozy, zarówno krajowe, jak i międzynarodowe, jest zobligowany do prowadzenia ewidencji czasu ich pracy, a przez to pilnowania, by przepisy nie zostały naruszone. Regulacje prawne dotyczą między innymi takich kwestii jak maksymalna liczba przepracowanych godzin, wymiar nieprzerwanego odpoczynku czy zakres godzin nadliczbowych. Przedsiębiorca musi przestrzegać obowiązujących przepisów, które są jednak bardzo złożone. Jak zatem należy prawidłowo rozliczać kierowców z czasu pracy?

Co obejmuje czas pracy kierowcy, a co nie wchodzi w jego skład?

Rozliczając czas pracy zatrudnionego kierowcy, należy przede wszystkim wiedzieć, co się do niego wlicza. Okres ten obejmuje wszystkie zadania wykonywane przez pracownika związane z transportem, a więc prowadzenie pojazdu, jego obsługę (w tym czyszczenie), załadunek i wyładunek towaru (lub nadzór), załatwianie formalności oraz szeroko pojęte czynności mające na celu realizację zlecenia. Trzeba też pamiętać o tym, co nie należy do czasu pracy kierowcy, a więc o:

• dyżurze bez wykonywanej pracy,
• ustawowych przerwach zależnych od liczby przepracowanych godzin,
• nieusprawiedliwionych postojach niezwiązanych z pracą,
• dobowego nieprzerwanego odpoczynku.

Oprogramowanie do rozliczania pracy kierowców

Dokładne zasady dotyczące m.in. przerw czy wynagrodzenia za wykonywanie usług określają krajowe przepisy prawne, ale również unijny pakiet mobilności — w lutym 2022 r. wprowadził on nowe zmiany. Aby więc odpowiedzieć na potrzeby przedsiębiorców w tym zakresie, w naszej firmie przygotowaliśmy specjalne, intuicyjne w obsłudze oprogramowanie, dzięki któremu prowadzenie ewidencji stanie się znacznie prostsze i szybsze, spełniając wymagania prawa i dostarczając maksymalną ilość informacji przy minimalnych nakładach. Program pomaga też w skutecznym rozwiązywaniu problemów pojawiających się w tym obszarze na co dzień w biurach rachunkowych. Chcesz zyskać pełną kontrolę tachografu? Zastanawiasz się, jak prawidłowo rozliczać kierowców z czasu pracy? Zapraszamy do kontaktu!